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电子发票报销管理注意事项
发布时间:2020-12-30 9:57:55                 点击次数:115

根据《中华人民共和国发票管理办法》(国务院令第587号)、《国家税务总局关于推行增值税电子发票有关问题的公告》(国家税务总局公告 2015年84号)和财政部、国家档案局令79号《会计档案管理办法》有关规定,自2015年12月1日起在全国范围内全面推行了增值税电子普通发票。

一、什么是增值税电子发票
      增值税电子发票是指符合《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)票样和编码规范的电子发票。(增值税电子发票是现代信息社会的产物,是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的数据电文形式的收付款凭证。)增值税电子普通发票的发票代码为12位,编码规则:第1位为0,第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市,第6-7位代表年度,第8-10位代表批次,第11-12位代表票种(11代表增值税电子普通发票)。发票号码为8位,按年度、分批次编制。

二、增值税电子普通发票如何获得

增值税电子发票根据受票方需要,可以通过电子邮件、短信、微信等方式发送给购买方,有时需要注意购物小票上的二维码,需要自行扫描申请,受票方可根据需要自选纸张打印(彩色、黑白均可以)。

三、报销电子普通发票需要注意什么

1. 已使用增值税电子普通发票的企业,可同时使用经主管国税机关核准的印有企业名称的发票(冠名发票)及其它发票,受票方索取纸质普通发票的,开票方不得拒绝提供。

2. 电子发票除了打印留做报销以外,需把电子档同时发送给财务人员作为留档,用于编写电子发票报销台账。

3.增值税电子普通发票受票方可以根据需要多次打印,但每份发票应当仅报销一次,财务人员根据需要建立报销台账。为防止电子发票重复报销的情况发生,例如集团公司建立《集团公司电子发票报销台账》(纸质台账+电子台账),报销人应在纸质报销台账上签字确认。

4.报销人取得的增值税电子普通发票为防止出现虚假发票,须通过官方查询平台进行查询确认电子发票真伪,查询人对发票真伪负责。查询途径:可以通过开票方提供的下载地址查询(如电子发票服务平台、开票方网上营业厅等),可以通过国家税务总局全国增值税发票查验平台(网址https://inv-veri.chinatax.gov.cn)进行发票一致性查验,并将查验结果打印附在发票后方

5.电子发票不必关注发票章,根据国家税务总局《关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。
      6.电子发票打印必须完整、清晰,方便财务人员核查并留底入账。

四、电子普票和电子专票

就目前来讲,出现在市面上的电子发票基本都是增值税电子普通发票,没有抵扣增值税的作用我司作为增值税一般纳税人,接收增值税专用发票会大大的为企业增加利润,因此电子发票在日常报销和生产经营中并不常见。

2020年12月21日起,在天津、河北、上海、江苏、浙江、安徽、广东、重庆、四川、宁波和深圳等11个地区的新办纳税人中实行专票电子化,受票方范围为全国。其中,宁波、石家庄和杭州等3个地区已试点纳税人开具增值税电子专用发票的受票方范围扩至全国。所以就目前来看,企业生产经营过程中会逐渐出现电子专用发票的身影。


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